Penningmeester (vrijwilliger)
Omschrijving van de vacature
Als penningmeester ben je als vrijwilliger heel nauw betrokken bij de werking van de lokale Rode Kruis afdeling Bertem-Huldenberg. Het merendeel van jouw takenpakket voer je zelfstandig uit en dit kan volledig van thuis uit. Je aanwezigheid wordt gevraagd op het maandelijkse afdelingscomité dat meestal via online meeting wordt georganiseerd. Je werkt nauw samen met de lokale voorzitter maar gaat ook in overleg met de lokale verantwoordelijken en de Financiële Dienst van Rode Kruis Vlaanderen.
Er wordt geen andere inzet van je verwacht, maar uiteraard ben je steeds welkom om je ook in te zetten binnen de disciplines van onze afdeling: bloed, vorming, hulpdienst of brugfiguren.
Takenpakket:
- Je boekt de aankoopfacturen in het boekhoudpakket Adfinity volgens het principe van dubbel boekhouden
- Je maakt de verkoopfacturen op in het boekhoudpakket Adfinity
- Je zet betalingen klaar in de bankapplicatie
- Je behoudt het overzicht van de fysieke kassa's van de afdelingsverantwoordelijken
- Je volgt de openstaande klanten en leveranciers op
- Je rapporteert maandelijks op de bestuursvergadering
- Je maakt jaarlijks het financieel verslag op
- Je maakt de jaarlijkse begroting op en verzekert de opvolging ervan, en je ondersteunt de afdelingsverantwoordelijken daar ook bij
- Je volgt het mailadres van penningmeester op
Gewenst profiel
- Competenties:
- de vier organisatiegebonden competenties van Rode Kruis Vlaanderen: integriteit, professionele houding, initiatief en Werken in team
- werkdiscipline - heeft aandacht voor de bestaande procedures, regels en afspraken
- nauwkeurigheid - kritisch naar zichzelf om kwaliteit af te leveren
- voortgangscontrole - anticipeert op eventuele problemen en zorgt voor goede afwikkeling van taken en processen
- informatieverwerking - ordelijk en nauwgezet en beheert op termijn de bestaande procedures en kan deze toepassen
- Digitale vaardigheden:
- bereid om met een online boekhoudprogramma te leren werken
- niet bang om excel te ontdekken
- open staan om met de Google omgeving te (leren) werken (Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Agenda)
- Tijdsinvestering:
- wekelijks enkele uren gedurende het hele jaar, grootte van het engagement wordt op voorhand onderling afgestemd
- beschikbaarheid op planmatige basis
- Rijbewijs:
- niet noodzakeliljk, maar occasioneel zelfstandig kunnen verplaatsen naar een fysieke vergadering in Bertem
- Kennis van dubbel boekhouden is een meerwaarde
Ons aanbod
- Bij ons kom je in een gezellige lokale afdeling terecht 90-tal vrijwilligers die samen instaan voor de 4 verschillende disciplines die we lokaal organiseren (bloedgeven, hulpdienst, vorming, brugfiguren)
- Je kan meestal zelfstandig en online van thuis uit werken op je eigen tempo
- Afstemming hoe groot of klein jij jouw persoonlijk engagement ziet
- De nodige opleidingen rond het takenpakket worden aangeboden door Rode Kruis Vlaanderen
Contact
Neem gerust vrijblijvend contact op om een verkennend gesprek aan te gaan over de werking van een lokale Rode-Kruisafdeling en de inhoud van de vacature rond penningmeester.