Penningmeester

Situering

De penningmeester is verantwoordelijk voor het financieel beheer van de organisatie. Dit omvat het toezicht houden op de inkomsten en uitgaven, het opstellen van financiële rapporten en het bewaken van de financiële gezondheid van de organisatie. De penningmeester werkt nauw samen met andere bestuursleden en draagt bij aan het behalen van de organisatiedoelen.

Opdracht

• Beheren van de bankrekeningen van de organisatie.
• Bijhouden van de inkomsten en uitgaven.
• Zorgdragen voor een gedegen administratieve afhandeling van betalingen.
• Opstellen van een jaarlijkse begroting in samenwerking met het bestuur.
• Het presenteren van de financiële stand van zaken tijdens bestuursvergaderingen.
• Het opstellen van het jaarverslag en de jaarrekening.
• Het ondersteunen van de organisatie bij het werven van fondsen en subsidies.

Functieprofiel

• Een goed begrip van financiële processen en boekhouding.
• Nauwkeurigheid: Het vermogen om financiële gegevens precies bij te houden.
• Betrouwbaarheid: Een vertrouwenspersoon voor financiële zaken binnen de organisatie.
• Communicatieve vaardigheden: Het vermogen om financiële informatie duidelijk en begrijpelijk over te brengen naar andere bestuursleden en vrijwilligers.
• Discretie: Het kunnen omgaan met gevoelige informatie met de nodige vertrouwelijkheid.

Bijkomende info

De penningmeester krijgt ondersteuning van de andere bestuursleden en kan rekenen op training of begeleiding waar nodig. Er is ruimte voor overleg met andere penningmeesters van vergelijkbare organisaties.