Hulp op jouw evenement
Waar veel mensen bij elkaar komen, is er een verhoogd risico op ongevallen. Organiseer je een groot evenement, concert, sportwedstrijd of een andere activiteit? Je kan op ons beroep doen voor een preventieve hulpactie. Onze ervaren en goed opgeleide hulpverleners garanderen een kwaliteitsvolle hulpverlening en een efficiënte samenwerking.
Een hulpactie aanvragen?
We leggen je stap voor stap uit hoe onze samenwerking verloopt en hoe je een hulpactie kan aanvragen.
Stap 1. Doe je aanvraag ruim voor het evenement
Om een efficiënte samenwerking te garanderen is het belangrijk dat je ons ruim op voorhand informeert – bij voorkeur minstens zes weken voor het evenement. Neem contact met ons op via hulpdienst@poperinge.rodekruis.be en stuur ons alle informatie door omtrent uw evenement (bijvoorbeeld een gedetailleerd plan van de plaats van het gebeuren, timing, coördinatieplan van de hulpdiensten, werknota van het evenement). Op basis van je aanvraag maken wij een offerte op.
Stap 2. Risico’s inschatten voor een samenwerking op maat
Wij gaan na welke risico’s verbonden zijn aan het evenement. Als blijkt dat een preventieve hulpactie nodig is, bekijken we welke middelen we moeten inzetten om adequaat hulp te verlenen: aantal hulpverleners, aanwezigheid hulppost, ziekenwagen … Als het de mogelijkheden van de plaatselijke Rode Kruisafdeling overstijgt, werken verschillende afdelingen of zelfs provincies samen.
We stellen een samenwerkingsovereenkomst op. Daarin vind je een overzicht van alle noodzakelijke middelen, plus een prijsopgave, algemene contractvoorwaarden en eventuele bijkomende voorwaarden. Als je ermee instemt, tekenen we allebei voor akkoord en is onze samenwerking een feit.
Stap 3. Praktische voorbereiding
We bereiden de hulpactie grondig voor. Daarbij houden we rekening met allerlei factoren: het weer, soort risico’s, aantal aanwezigen, grootte van het terrein … Met de andere hulpdiensten die aan de hulpactie meewerken, maken we afspraken. We zorgen ook dat toegangs- en afvoerwegen vrij zijn om eventuele gewonden snel te kunnen helpen.
Verandert er iets last minute? Geef het zeker aan ons door!
Stap 4. Een evenement zonder zorgen
Tijdens het evenement nemen onze ervaren en goed opgeleide hulpverleners alles op zich wat met eerste hulp te maken heeft. Als organisator kan je je dus 100% concentreren op het evenement zelf.
Indien een persoon noodzakelijke eerste hulp weigert, vragen we om een ‘Verklaring Weigering Verzorging’ te ondertekenen. Zo kan achteraf noch aan de organisatie, noch aan ons enig schuldig verzuim worden verweten. Persoonsgegevens behoren tot het medisch beroepsgeheim en geven we niet vrij.
Stap 5. Facturatie
Na de preventieve hulpactie maken we een kostenstaat op zoals afgesproken in de overeenkomst. Als we uitzonderlijk veel personen hebben verzorgd en veel materiaal hebben verbruikt, kunnen we dat aan de kostenstaat toevoegen.