Eerste Hulp op jouw evenement (sport, fuif, ...)

Om een efficiënte samenwerking te garanderen, is het belangrijk dat je ons ruim op voorhand informeert à minstens tien weken voor het evenement. Vul het aanvraagformulier  in en stuur het naar hulpdienst@tielt.rodekruis.be. Hoe vroeger de aanvraag binnen is, hoe beter we ons kunnen voorbereiden. Bezorg ons ook alle nuttige documenten.  Bijvoorbeeld een gedetailleerd plan van de plaats van het gebeuren, timing, coördinatieplan van de hulpdiensten, werknota van het evenement.

Geen tien weken meer voor jou evenement plaatsvindt? Stuur dan eerste even een mailtje en we bekijken wat er nog mogelijk is.

Wij gaan na welke risico’s verbonden zijn aan het evenement.  Als blijkt dat een preventieve hulpactie nodig is, bekijken we welke middelen we moeten inzetten om adequaat hulp te verlenen : aantal hulpverleners, aanwezigheid hulppost, ziekenwagen…  Uiteraard gebeurt dit in nauw overleg met jou als organisator. Als het de mogelijkheden van Rode Kruis Tielt overstijgt, werken we samen met verschillende afdelingen of zelfs verschillende provincies.

We stellen een samenwerkingsvoorstel op. Hierin vind je een overzicht van alle noodzakelijke middelen, plus een prijsopgave, de algemene contractvoorwaarden en de eventuele bijkomende voorwaarden waaraan jij als organisator moet voldoen. Als je ermee instemt, teken je voor akkoord en is onze samenwerking een feit. Op de dag zelf staan we paraat met de overeengekomen middelen.

We bereiden de hulpactie grondig voor.  Daarbij houden we rekening met allerlei factoren : het weer, soort risico’s, aantal aanwezigen, grootte van het terrein…  Met de andere hulpdiensten die aan de hulpactie meewerken, maken we afspraken.  We zorgen ook dat toegangs- en afvoerwegen vrij zijn om eventuele gewonden snel te kunnen helpen.

Verandert er iets last minute ?  Geef het zeker aan ons door !

Tijdens het evenement nemen onze ervaren en goed opgeleide hulpverleners alles op zich wat met eerste hulp te maken heeft. Als organisator kan je je dus 100% concentreren op het evenement zelf.

Indien een persoon noodzakelijke eerste hulp weigert, vragen we om een ‘Verklaring Weigering Verzorging’ te ondertekenen. Zo kan achteraf noch aan de organisatie, noch aan ons enig schuldig verzuim worden verweten. Persoonsgegevens behoren tot het medisch beroepsgeheim en geven we niet vrij.

Na de preventieve hulpactie maken we een kostenstaat op zoals afgesproken in de overeenkomst.  Als we uitzonderlijk veel personen hebben verzorgd en veel materiaal hebben verbruikt, kunnen we dat aan de kostenstaat toevoegen.