Bezoek je Eduko als voorzitter?
Bezoek je Eduko en heb je vragen? Bekijk hieronder de veelgestelde vragen of neem contact op met je provinciale zetel.
Veelgestelde vragen
Welk type cursus vind ik op Eduko?
Klassikale cursus: een cursus die fysiek, op een bepaalde plaats en een bepaald moment (datum en uur), georganiseerd wordt. Het specifieke lesmoment noemen we een uitvoering.
E-learning: een online cursus die je na inschrijving onmiddellijk kan starten. Je volgt deze cursus dus digitaal, waar en wanneer je wil. Je kan de cursus onderbreken, opnieuw starten en zelfs onbeperkt herbekijken.
Uitvoering: een lesmoment waarop je een bepaalde cursus kan volgen, op een bepaalde plaats. Let op: een uitvoering kan uit meerdere bijeenkomsten bestaan, bijvoorbeeld verspreid over twee namiddagen.
Programma: een verzameling van cursussen, die bestaat uit meerdere uitvoeringen of cursustypes (klassikaal, e-learning …). Een programma kan bijvoorbeeld bestaan uit een voorbereidende e-learning, een klassikale bijeenkomst en een examen.
Open cursus: een cursus die je terugvindt via de zoekpagina van Eduko. Voor sommige cursussen kan je enkel inschrijven indien je aan de inschrijfeisen voldoet, bijvoorbeeld dat je eerst een andere cursus moet gevolgd hebben.
Gesloten cursus: een cursus die je niet terugvindt via 'ik zoek een opleiding’ omdat ze georganiseerd wordt op vraag van en binnen een organisatie, bijvoorbeeld een sportclub. Je hebt een code nodig om in te schrijven. Je kan de opleiding dan terugvinden via ‘ik heb een opleidingscode’.
Welke mogelijkheden heb ik binnen Eduko?
Een voorzitter kan in Eduko volgende informatie terugvinden of taken uitvoeren:
- Toegang tot het platform als deelnemer aan verschillende cursussen.
- Mijn afdelingsvrijwilligers: een overzicht van de vrijwilligers binnen je afdeling. Door te klikken op het ‘tandwiel’ voor de naam of de icoontjes rechts naast de naam, krijg je informatie over het profiel, de studiegegevens of het portfolio van een vrijwilliger. Op zoek naar informatie over een groep vrijwilligers? Gebruik dan de rapporten.
- Inschrijvingen: alle inschrijvingen van de vrijwilligers binnen je afdeling. Gebruik de filters om een specifieke vrijwilliger, een specifieke cursus of een specifieke periode te vinden.
- Rapportage: rapporten over studie- of organisatiegegevens.
Wat is een dienstverband?
Een dienstverband is een extra rol die je inneemt op een bepaalde plaats in de organisatie.
Je bent bijvoorbeeld naast vrijwilliger-deelnemer (dienstverband = cursist) ook:
- docent (dienstverband = docent),
- opleidingsplanner (dienstverband = cursusplanner of cursusbeheerder),
- of voorzitter (dienstverband = voorzitter).
Een gebruiker met één of meerdere dienstverbanden ziet in Eduko rechts bovenaan een icoon met twee silhouetten. Door hierop te klikken, kan je wisselen tussen de verschillende dienstverbanden. Heb je een combinatie van meerdere rollen? Let dan goed op dat je het juiste dienstverband kiest voor je een actie uitvoert op Eduko. Afhankelijk van het gekozen dienstverband krijg je namelijk andere functies te zien in het platform.
Waarom zie ik sommige vrijwilligers twee keer of meer onder mijn afdelingsvrijwilligers?
Een vrijwilliger die meerdere dienstverbanden heeft komt meerdere keren voor in de lijst, één keer voor elk dienstverband.
De gegevens van de vrijwilliger zijn hetzelfde bij elk dienstverband. Je kan dus op eender welk profiel van de vrijwilliger doorklikken.
Wat kan ik bij ‘rapporten’ terugvinden?
Rapporten worden verdeeld in drie verschillende groepen:
- Studierapporten: rapporten over de cursus, bijvoorbeeld het aantal deelnemers, de te geven cursussen, en andere.
- Rapportwizard: hier worden rapporten ondergebracht die specifiek voor je rol zijn aangemaakt.
- Opgeslagen rapporten: als je rapporten maakt kan je deze opslaan in Eduko. Je kan deze dan later in deze groep terugvinden.
Het is mogelijk dat er onder sommige groepen geen rapporten beschikbaar zijn.
Zijn bedrijfsopleidingen ook terug te vinden in Eduko?
Nee, bedrijfsopleidingen worden niet opgevolgd in Eduko maar op het boekingsplatform van Bedrijfsopleidingen. Wil je een bedrijfsopleiding organiseren binnen jouw Rode Kruisafdeling? Vul dan dit formulier in zodra duidelijk is welke bedrijfsopleiding je zal organiseren. Doe dit ruim vooraf! Het administratief team van Bedrijfsopleidingen volgt dan de verdere organisatie samen met jouw afdeling op.
Lees deze instructies om je op weg te helpen in Eduko
Antwoord niet gevonden?
Contacteer dan de provinciale zetel van Rode Kruis in jouw buurt.